Odată cu dezvoltarea rapidă a societății de astăzi', modul tradițional de conferință nu a putut să răspundă nevoilor întreprinderilor și instituțiilor. În același timp, odată cu creșterea gradului de conștientizare a oamenilor'cu privire la protecția mediului, îmbunătățirea continuă a cererii pentru modul de birou în diverse industrii și accelerarea ritmului de modernizare și construcție de informații, biroul fără hârtie are a fost aplicat treptat de la concept la multe industrii, în special la guvern, partid și organe și unități guvernamentale.
Pe baza experienței rezumate în industrie de-a lungul anilor și a inovației continue a R& Personalul D, tehnologia Yihang a lansat un set de sistem de conferințe fără hârtie care să răspundă nevoilor pieței interne. Sistemul îmbunătățește experiența de întâlnire a participanților, are o compatibilitate puternică cu sistemul, conservarea energiei și protecția mediului și este o altă capodoperă a inovației independente a tehnologiei Yihang'.
Principalele funcții ale sistemului de conferințe fără hârtie Yihang sunt următoarele:
Managementul înainte de întâlnire: stabilirea și gestionarea informațiilor privind prezentarea generală a întâlnirii, participanții, aranjarea locației, procesul întâlnirii, documentele întâlnirii, votul și autoritatea întâlnirii; Controlați toate gazdele pentru a porni și opri uniform și pentru a intra/ieși uniform din sistemul de conferințe.
Conectare la întâlnire: realizați conectarea electronică a tuturor participanților, înregistrați și numărați automat prezența la întâlnire și descărcați automat documentele întâlnirii în același timp.
Același management al ecranului: realizează partajarea sincronă a desktopului între vorbitor și fiecare participant. În timpul sincronizării, adnotarea scrisă de mână și cercul sunt acceptate.
Tablă electronică: folosită pentru discuțiile întâlnite. Participanții pot încercui și scrie pe tabla electronică în același timp; Sprijin pentru deschiderea imaginilor și a desenelor de proiectare pe tabla albă; Participanții împărtășesc conținutul scris pe tablă în timp real.
Fișă electronică de masă: secretarul conferinței aranjează și reglează locurile participanților în fundal și are funcția de a edita diagrama de locuri a sălii de conferință; Participanții pot căuta locația altor participanți la întâlnire; După ce secretarul conferinței introduce numele corespunzător numărului locului, cartela electronică a mesei va fi actualizată automat.
Conectare la întâlnire: realizați conectarea electronică a tuturor participanților, înregistrați și numărați automat prezența la întâlnire și descărcați automat documentele întâlnirii în același timp.
Procesul verbal de întâlnire: în loc de cartea tradițională de ședințe de hârtie, este convenabil ca participanții să întocmească rapid procesele-verbale de întâlnire. Este acceptat afișarea cu ecran divizat pe computer. Participanții pot viziona ecranul de partajare a difuzorului și pot crea procese verbale de întâlnire.
Distribuirea documentelor: lista și clasificarea documentelor acestei întâlniri pot fi consultate și discutate de participanți. Suportă încărcarea, distribuirea și modificarea fișierelor și generează automat fișiere de contrasemnare; Datele personale de vorbire pregătite de participanți înainte de întâlnire pot fi încărcate local prin intermediul unui disc flash USB fără trimitere prealabilă și pot fi partajate în timpul discursului.
Vot: funcția de vot la fața locului a ședinței acceptă votul fără liste și votul cu mai multe variante, votul ilustrativ, promptul de numărătoare inversă a votului etc. poate număra rapid rezultatele votului și le poate afișa sub formă de numere și diagrame schematice.
Serviciul de conferințe: instrument de mesagerie instantanee pentru participanți, care acceptă schimbul de informații unul la unu și unul la mai mulți și afișează un memento după primirea informațiilor; Poate reaminti personalului întâlnirii să ofere diverse servicii pentru întâlnire, cum ar fi adăugarea de ceai, pix, hârtie etc.
Control centralizat: echipamentele externe pot fi controlate în cadrul întâlnirii, cum ar fi proiecția sau ecranul mare, perdeaua, lumina etc.
Sistemul de conferințe fără hârtie Yihang este aplicabil pentru:
★ agenții guvernamentale, întreprinderi și instituții, hoteluri high-end;
★ diverse centre de comandă, centre de management și centre de dispecer;
★ spitale, școli, instituții de educație și formare.
