Biroul fără hârtie se referă la utilizarea tehnologiei moderne de rețea pentru birou. Principalele instrumente media sunt computerele sau software-ul de sistem dezvoltat. De exemplu, instrumentele moderne de birou, cum ar fi faxul de rețea și serverul de fax, pot realiza diverse procesări de afaceri și tranzacții fără hârtie și stilou.
Birou fără hârtie, adică birou fără hârtie. În mediul de birou de hârtie, computerul, software-ul de aplicație și rețeaua de comunicații sunt cele mai de bază trei elemente.
Document electronic
Documentele electronice devin o metodă fezabilă pentru clienții contabili chiar și în domeniul low-end. De la facturile practice, cum ar fi facturile de telefon și facturile de electricitate, până la facturile prin intermediul comerțului electronic cu amănuntul, ei tind să nu imprime, ci să furnizeze facturile prin e-mail și să le explice. Mulți furnizori de servicii precum sprint și at&t au introdus diverse măsuri preferențiale pentru facturile electronice, cum ar fi oferirea anumitor reduceri consumatorilor care declară că acceptă facturile electronice. Majoritatea sistemelor de contabilitate permit computerelor sau faxurilor utilizatorilor să primească facturi electronice sau de fax de la computerele sau aparatele de fax ale acestora. Realizând economiile de costuri aduse de biroul fără hârtie, cele mai pragmatice unități au accelerat tranziția biroului fără hârtie.
Știri, anunț, anunț și document oficial
Organele administrative, întreprinderile și instituțiile emit adesea documente oficiale, știri, anunțuri și notificări pe plan intern și extern. Anterior, acestea erau tipărite și lipite, cu lichiditate slabă, impact redus și audiență restrânsă.
Cu biroul fără hârtie, aceste informații pot fi transmise personalului sau computerelor angajaților prin computere și rețele.
Bank, telecom, China Mobile, China Unicom
Bănci, telecomunicații, China Mobile și China Unicom, de fiecare dată când facem afaceri, va fi hârtie pe care să o luați și, între timp, trebuie să semnăm. Pentru bănci, telecomunicații, China Mobile și China Unicom, acestea trebuie să sorteze și să salveze fiecare chitanță. Cu acumularea pe termen lung, există din ce în ce mai multă hârtie și au nevoie de spațiu pentru a o depozita. Sau când caută o anumită chitanță mai târziu, este deosebit de supărător. Și tot mai multă hârtie este, de asemenea, un deșeu, care nu este ecologic.
