1. Sunetul sistemului sună natural?
Sistemul de conferințe va îmbunătăți calitatea imaginii sălii de conferințe pentru a preveni oboseala auditivă a reprezentanților care participă la conferință. Pentru a face acest lucru mai bine, sistemul de conferință ar trebui să producă sunet natural la un nivel confortabil de presiune sonoră. Înainte de a lua o decizie, vă rugăm să încercați să efectuați mai multe procesări, de preferință paralele. Ascultarea unui sistem de sunet de proastă calitate sau nenatural va enerva delegații care participă la întâlnire și va încălca intenția inițială a sistemului.
2. Baterie de sistem wireless - baterie de înaltă calitate
Evident, absența cablurilor înseamnă că trebuie aplicat un sistem alimentat de baterii. Asigurați-vă că bateria software-ului pentru conferințe poate alimenta în mod continuu toate sistemele de alimentare normale în timpul perioadei conferinței, de preferință sistemul de alimentare pentru o conferință unică. Cheia este să stăpânești: selecția bateriilor tehnice vechi (cum ar fi NIMH) se va consuma rapid odată cu schimbarea timpului din cauza dăunării „memoriei”. Prin urmare, cel mai bine este să selectați o baterie litiu-ion: practic nu are sau nu dăunează „memorie” și poate încărca bateria înainte de încărcarea și descărcarea completă.
3. Selectați o tehnologie wireless adecvată
Conferința fără fir are două tehnologii cheie: emisie de frecvență (RF) și infraroșu (IR). Selectați cel mai bun (sau ambele) în funcție de metoda de aplicare a sistemului.
4. Este compatibil cu LAN wireless?
În majoritatea cazurilor, sistemul bazat pe emisia de frecvență poate prezenta o mare capacitate de coordonare. Cu toate acestea, din perspectiva managementului IT, este important să stăpânești modul în care noul sistem se integrează cu arhitectura actuală (wireless). Găsiți un sistem care produce multe canale wireless în intervalul de frecvență de 2,4 GHz și 5 GHz pentru a vă ajuta în planificarea generală a canalelor fără fir. Conform unor astfel de metode, conferința poate fi desfășurată fără probleme, fără a limita aplicarea rețelei locale fără fir.
5. Dezvoltarea metodelor de management în timpul sesiunii
Verificați ce instrumente speciale pot fi folosite pentru a monitoriza sistemul, dar nu este ușor să afectați întâlnirea. Pune-ți următoarele întrebări:
-Pot vedea frecventa sistemului? Pot trece la o altă frecvență în timpul întâlnirii fără a atrage cu ușurință atenția reprezentanților?
-Pot vedea fiecare baterie în timpul întâlnirii?
-Pot opri microfonul cu telecomanda?
6. Stăpânește echipamentul minim disponibil
Software-ul de conferință fără fir trebuie să aibă cel puțin un punct de conexiune sau o stație de bază de comunicații și modulul său reprezentativ fără fir. Cu toate acestea, unele sisteme au nevoie, de asemenea, de module intermediare suplimentare și de software suplimentar pentru telefonul mobil pentru a funcționa. Asigurați-vă că știți detaliile de care aveți nevoie. Alocarea corectă detaliată poate preveni excesul de costuri bugetare.
7. Limitări ale sistemului
Fă-ți timp pentru a înțelege limitările sistemului. Stăpânește ceea ce poate face sistemul și apoi apucă cheia. Dar din perspectivă opusă, adică având în vedere limitările sistemului, este probabil să vadă elemente neașteptate. Dacă cerințele dumneavoastră se modifică sau ignorați aspectele cheie din directorul specificat inițial, luarea în considerare a limitărilor sistemului poate preveni inconvenientele inutile.
8. Aplicabil
Tuturor ne place să ignorăm, dar trebuie să ne amintim că sistemul este un dispozitiv electronic, care poate provoca defecțiuni comune. În cazul unor defecțiuni comune, vă rugăm să vă asigurați că puteți obține o aplicație fiabilă de la distribuitor.
Mai sus sunt câteva aspecte la care trebuie acordată atenție atunci când achiziționați software de conferință wireless, deoarece unicitatea locului de aplicare a software-ului de conferință, securitatea și credibilitatea sunt standardele principale pentru schema de proiectare a software-ului de conferință. În zilele noastre, există din ce în ce mai multe produse și aplicații wireless, iar software-ul de conferințe wireless bazat pe tehnologia RFID va suferi inevitabil de impactul filmelor wireless. Producătorii ar trebui să acorde suficientă atenție problemei securității și credibilității software-ului pentru conferințe fără fir.
