Prezentare generală
Spațiile de întâlnire ale guvernului servesc o gamă largă de scopuri, de la sesiuni legislative și ședințe ale consiliului executiv până la ședințe de politici și audieri publice. Într-o eră a transformării digitale și a gradului de conștientizare sporit al securității, aceste medii necesită o tehnologie pe cât de fiabilă, pe atât de discretă.
Provocarea
Securitate și confidențialitateFluxurile de lucru bazate pe - hârtie-creează vulnerabilități în fiecare etapă: imprimare, distribuție și eliminare. Materialele sensibile nu au trasabilitate de la un capăt la altul.
Frecare operațională- Orele sunt consumate de pregătirea și distribuirea documentelor, încetinind ritmul de luare-deciziilor.
Deșeuri nesustenabile- Imprimarea în-volum mare și plăcuțele de identificare de unică-utilizare generează costuri recurente care contrazic mandatele de eficiență-sectorului public.
Lacune de responsabilitate- Fără un mecanism structurat de urmărire-, deciziile luate în cadrul întâlnirilor nu reușesc adesea să se traducă în acțiune.
Abordarea noastră
AE Smart oferă amediu de întâlnire sigur, fără hârtiescop-construit pentru operațiuni guvernamentale:
Pre-întâlnire- Programare simplificată, distribuție de documente cu un-clic și gestionare digitală unificată a plăcuțelor de identificare.
În-întâlnire- Partajare-de documente în timp real, adnotare în colaborare, vot electronic și înregistrare fără contact-.
Postați-întâlnirea- Distrugerea automată a datelor sau arhivarea criptată, generarea minutelor și urmărirea-articolelor de acțiune.
Sistemul se integrează perfect cu platformele OA și guvernamentale existente, cu hardware conceput pentru a îndeplini cerințele stricte de securitate și conformitate.
Produse recomandate
|
Produs |
Aplicație |
|
Monitor retractabil motorizat de 18,5 inchi (AX-19MF) |
Ecran de 18,5" cu înclinare motorizată de la 0 la 25 de grade, ideal pentru centrele de-prezentări și discuții la scară largă |
|
Monitor rabatabil motorizat de 15,6 inchi cu mouse și tastatură fără fir (FZ-15D) |
Ecran IPS Full HD de 15,6 inchi, înclinare motorizată de la 0 la 110 grade, cu tastatură și mouse fără fir pentru utilizarea individuală a participantului |
|
Monitor retractabil motorizat de 21,5 inchi cu microfon (AX-22G) |
Ecran de 21,5 inchi cu microfon integrat, care poate fi ridicat, conceput pentru sălile de întâlniri la nivel executiv- |
|
Sistem de conferințe fără hârtie |
Platformă de gestionare a întâlnirilor de la capăt-la-terminat |
|
Putrin inteligent (YHJT-22HP01) |
Ecran tactil IPS anti--reflecție de 21,5" cu atingere capacitivă în 10-puncte, PC Intel Core i5 din a 12-a generație (SSD de 8 GB RAM + 256 GB), reglare motorizată a înălțimii (1013-1211 mm), microfoane XLR profesionale duble |
Proiect recomandat
Sala de ședințe executive - Agenția Guvernului Central
O agenție guvernamentală centrală și-a modernizat sala principală de ședințe executive cuMonitoare retractabile motorizate (AX-19MF)și un sistem complet de întâlniri fără hârtie. Soluția înlocuiește fluxurile de lucru tradiționale pe hârtie cu o experiență complet digitală. Documentele sunt securizate sau distruse automat după fiecare sesiune, iar întregul ciclu de viață al informațiilor este pe deplin urmăribil. Timpul de pregătire a întâlnirilor a fost redus semnificativ, permițând înalților oficiali să se concentreze pe ceea ce contează cel mai mult: luarea-de decizie în cunoștință de cauză, în timp util.
Rezumat
AE Smart oferă soluții profesionale inteligente pentru întâlniri și spații de colaborareCentrul guvernamental, corporativ, educațional și de comandămedii. Cu aintegrare hardware + software + sistemeabordare, deservim parteneri de canal, integratori de sisteme și clienți de proiect din întreaga lume. Fiecare soluție este construită în jurulnevoile reale ale clientuluiși validat prinimplementări efective ale proiectelor, asigurându-se că clienții pot găsi soluția potrivită pentru cerințele lor unice, rapid și cu încredere.